總結是事情過程經驗的書面化,是用心過濾后的功過格和反思錄。對于個人來說,定期進行總結回顧,是工作的必須、也是進步的必然。從字面來看,個人總結的“總”可以理解為總匯、總分。總匯就是要全面反映一個階段、某個時段的個人工作情況,比如半年的、全年的總結,應注重系統性、整體性;總分就是要有條理、有邏輯、有架構,有總有分,不能是簡單用時間線串聯起來的“流水賬”。“結”則可以理解為結果、結晶。結果就是要在回顧工作過程的同時,展現出工作的果實,干得怎么樣、干成了什么;結晶就是要有思考、有收獲,從工作結果中分析成與敗、得與失、好與壞,從而形成思想的結晶。
正所謂“文如其人”,個人工作總結往往能反映一個人的理論素養、思辨能力、文字功底以及作風修養。要寫好個人工作總結,概括說應該平時重收集、寫時重分析,提筆有想法、落筆有干貨。具體來說就應該做到“準、實、深”。
一、定位要準。定位準才能方向清,方向清才能路子正。對于個人工作總結來說,主體是個人,客體是工作,核心是總結,三個要素缺一不可。這其中應該把握好三重定位,避免寫偏寫歪。第一,個人總結不同于單位總結。個人工作總結應圍繞“個人”這個主體來展開,堅持以我為主,注重從全局中挖掘局部,從整體中發現個體,把個人干過的工作、付出的實踐、作出的貢獻總結出來。第二,個人成績離不開團隊協作。寫個人工作總結,需要的是以我為主,還不能只剩自我、目中無人。一個人即使能力再強、水平再高,也都是在集體中發揮作用,都是通過領導的帶領、同事的協作才能完成個人的工作。所以應該把自己放在團隊中來認識、擺在集體中來把握,始終擺正位置、科學認知。第三,總結清單不能是成績清單。在工作總結中,講成績是必要內容,但不能是全部內容。在寫作過程中,應該科學擺布整體架構,有總結也要有計劃,有成績也要有問題,有認識也要有反思,這樣才能全面、客觀、系統地梳理個人的工作情況。
二、敘述要實。文風反映作風,文字的背后就是一個人的品行德行。習近平總書記一直倡導求真務實的工作作風,多次用“板凳要坐十年冷,文章不寫半句空”這句名言來告誡干部群眾。在撰寫個人工作總結的過程,也必須堅持以“實”字為先,說實話、講真話,不虛言、不虛偽。第一,內容真實。陳云同志曾說過,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這就是告訴我們,必須堅持實事求是,真實反映工作情況,不能為了“好看”“好聽”“好名聲”,而胡編亂造、夸大數據,這樣“涂脂抹粉”雖一時光鮮,但并非長遠之計,久而久之就會沉醉于“假象”中,最終就會“搬起石頭砸自己的腳”。第二,用詞嚴實。中國文字博大精深,遣詞造句怎么用、排列組合怎么弄,都是一門大學問。通過觀察積累可以發現,在各類文字材料中,經常出現“基本”“較為”“相對”等字眼,一方面是謹慎行文、留有余地的需要,但另一方面也造成模棱兩可、閃爍其詞的現象。而不同于其他材料,個人工作總結必須堅持用事實說話,特別是在用詞用句上,必須有“丁是丁、卯是卯”的態度,做到有一說一,不避重就輕。第三,文風樸實。言之無文,行而不遠。延安時期,毛澤東同志就曾專門撰寫《反對黨八股》一文,歷數“黨八股”的種種危害,提出“要使革命精神獲得發展,必須采取生動活潑新鮮有力的文風”。對于個人工作總結來說,需要的不是長篇大論而是言簡意賅,注重的不是華麗辭藻而是實質內容,只有達到欲去去不得、欲添添不能,那才是最成功的總結。
三、思考要深。習近平總書記強調,“回顧歷史,不是為了從成功中尋求慰藉,更不是為了躺在功勞簿上、為回避今天面臨的困難和問題尋找借口,而是為了總結歷史經驗、把握歷史規律,增強開拓前進的勇氣和力量”。對于個人工作總結而言,不是單純的文字材料,關鍵是文字背后蘊含的思想和思考。如果只是簡單地陳述事情、描述過程,就事論事容易寫成“流水賬”。這就需要運用系統的思維、鉆研的態度、辯證的方式,深入分析事背后的規律,從而能把個人工作總結的過程轉化為提升自我、完善自我的過程。一方面,要善于鉆進去找不足。成績不講跑不了,問題不講不得了。工作總結,總結的不光是成績,還有經驗。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的問題和不足,善于析事論理,透過現象看本質,不能得過且過,不斷把感性認識上升為理性認識,只有多看看過去走過的路,才能以后少走彎路。另一方面,要善于跳出來找方向。俗話說,當局者迷,旁觀者清。在總結個人工作時,不能總是“埋頭趕路”“跟著感覺走”,還應該學會“跳出自身看自身”“跳出工作看工作”,找領導評一評、聽同事說一說、跟別人比一比,真正把自己缺什么、差距在哪里、下步干什么搞清楚,從而走好腳下路、放眼未來路。(□ 薛夢莎)
作者單位:連云港市委辦
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總值班: 王夫成 曹銀生 編輯: 馬靜靜
來源: 連云港發布