【連網(wǎng)】 （通訊員 張?zhí)眨?今年以來(lái)，市政務(wù)辦、市公共資源交易中心多舉并行,著力規(guī)范公共資源交易業(yè)務(wù)檔案管理，確保檔案歸檔及時(shí)、內(nèi)容完整，讓查詢、調(diào)閱更規(guī)范便捷，有效保護(hù)和利用了公共資源交易檔案資源。
細(xì)化檔案管理制度。制定出臺(tái)《連云港市公共資源交易中心業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)公共資源交易業(yè)務(wù)檔案的范圍、內(nèi)容，細(xì)化檔案移交、登記、保管、借閱查詢、安全保密等一系列管理制度和流程。強(qiáng)化檔案服務(wù)管理。明確中心工作人員及時(shí)通過(guò)短信、電話、電子郵件等方式，通知交易項(xiàng)目業(yè)主或代理機(jī)構(gòu)及時(shí)提供存檔資料，檔案專管員按照項(xiàng)目檔案清單對(duì)移交的歸檔資料進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，并將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)檔案移交的及時(shí)性、完整性作為對(duì)其服務(wù)評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)之一。中心分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭不定期對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案完整、及時(shí)歸檔。強(qiáng)化檔案安全保密。設(shè)立業(yè)務(wù)檔案室兩間，積極做好檔案庫(kù)房的防蟲(chóng)、防霉、防潮、防火，同時(shí)嚴(yán)格規(guī)范查閱、借閱和復(fù)印等檔案利用審批流程，確保檔案安全、保密。
